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2017公共基礎知識:公文文種辨析之公告、通告、通知

2017-08-11 15:33  |  華圖網(wǎng)校  |  責編:華圖在線 點擊收藏

  公共基礎知識主要是測試考生對相關知識的掌握程度以及分析問題解決問題的能力。華圖網(wǎng)校為大家?guī)?ldquo;2017公共基礎知識:公文文種辨析之公告、通告、通知,希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

  2017公共基礎知識:公文文種辨析之公告、通告、通知

  公文復習對于考生而言最難的就是文種之間的區(qū)別,一有案例題的考查要求選擇正確的文種時通常就會難倒很多人。今天我們就來談談最容易混淆不清的三個文種——公告、通告和通知。

  公告,適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

  通告,適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

  通知,適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

  通過概念已經(jīng)能看到三者之間比較明顯的區(qū)別,但不代表了解了它們之間細微的差異。我們來看看它們之間到底有哪些區(qū)別。

  一、傳達范圍不同

  從概念中可以看到這是最明顯的區(qū)別,公告是向“國內(nèi)外”公布;通告則是“在一定范圍內(nèi)”公布,這個“一定范圍內(nèi)”可以理解為周邊人群及過往人群,因為公告和和通告都是公布性公文,其受文對象往往是直達人民群眾,只不過范圍上公告更廣而已。但通知則不同,通知的傳達范圍往往是明確的,不像公告和通告是泛指的范圍。

  二、內(nèi)容事項不同

  傳達范圍的不同也就說明這三者傳達的內(nèi)容也是不同的。1.公告向國內(nèi)外公布,因此公布的是“重要事項或者法定事項”,比如一些重要領導人員的任免公告,或者一些考試公告等;2.通告的內(nèi)容比較廣泛,可以宣布一些行政措施,也可以用于告知社會生活中的一些具體事項,且通告的專業(yè)性較強,多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動,帶有專門性質(zhì),也常會使用一些行業(yè)術(shù)語;3.通知被稱為“公文之王”,因此上至全國范圍的重大安排,下到一個單位內(nèi)部的一般事項,都可以使用通知。除了發(fā)布性通知以外,也包括知照性通知、指示性通知及轉(zhuǎn)發(fā)性通知,可見,通知的內(nèi)容上更為廣泛。

  三、使用權(quán)限不同

  能運用這三種文種的單位也是有所區(qū)別的,公告的使用機關只能是國家機關,而且多見于黨和國家的重要領導機關使用,一般機構(gòu)及企事業(yè)單位、社會組織等不能使用公告這種文種;而通告和通知使用范圍就比較廣,黨政機關、企事業(yè)單位、社會組織等均可以使用。

  四、發(fā)文對象不同

  這點在上文其實已經(jīng)涉及了,公告和通告是公布性公文,往往是對人民群眾發(fā)文,因此在寫法上省略主送機關,不會明確的寫明主送機關,而通知是有明確的主送機關的,多為下級機關或者同級機關,這點是做題過程區(qū)分它們的關鍵之處。

  五、行文目的不同

  公告行文的目的只是為了公布,讓大家知道即可,是知照性公文,不需要遵守或者執(zhí)行;通告除了周知以外,可能還要求遵守;比如有銀行現(xiàn)需要停業(yè)三天,問選取什么文種發(fā)布合適?這時候先注意傳達范圍明顯僅限于銀行周邊,受文對象是給這附近的人們普遍進行公布,而且目的上不僅需要大家知曉,還需要大家遵守配合,可見,通過這幾點就能準確的選出用通告更為合適。

  此外,通知是發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,在通知的行文目的上執(zhí)行性會更強一些,不僅是遵守,更需要真正的執(zhí)行各個要求。

  六、發(fā)布方式不同

  公告和通告作為公布性文種,多借用一些新聞媒體的方式發(fā)布,比如新聞、廣播、電視平臺等方式,且通告還可以采取張貼的方式公布,而通知既可以內(nèi)部發(fā)文,也可以公開張貼,取決于其具體的內(nèi)容。

  以上便是公告、通告和通知的區(qū)別,真正理解了每個區(qū)別點,那么在做案例時是不會出現(xiàn)模棱兩可的地方的。

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