六、公文試題的核心方法

　　公文試題在近年來(lái)的國(guó)家和省級(jí)申論試卷中出現(xiàn)的頻率比較高，這種試題測(cè)查的是考生在以后的公務(wù)員實(shí)際日常工作中處理事務(wù)的潛在能力，希望引起廣大考生的重視。在寫(xiě)公文式作文時(shí)，我們要把握以下基本原則：

　　一是規(guī)范性。在答公文題時(shí)，盡可能按照公文應(yīng)該有的格式進(jìn)行寫(xiě)作，除了試題中明確指出不需要寫(xiě)格式的除外，一般說(shuō)來(lái)，公文主體部分的格式包括標(biāo)題、稱呼、內(nèi)容、結(jié)尾、落款等。

　　二是正確性。要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。

　　三是明確性。要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，同時(shí)，要注意所表達(dá)的意思的清晰性，可以讓閱讀公文的人明白其中的內(nèi)涵，方便他們貫徹執(zhí)行。

　　四是全面性。要求寫(xiě)作時(shí)，結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　五是身份性。要求寫(xiě)作時(shí)，站在一定的身份立場(chǎng)去寫(xiě)作，而這種身份也往往限制了行文的風(fēng)格與內(nèi)容。

　　公文試題的答題思路主要包括五大部分：

　　(1)公文寫(xiě)作的宗旨、目的(提出問(wèn)題的緊迫性)。在這一部分，要完全依據(jù)材料中的相關(guān)信息，交待清楚寫(xiě)作的目的，可以借用申論文章開(kāi)頭的寫(xiě)作方式，如概述材料中發(fā)生的典型事例、引用材料中出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)等，從而把事情的緊迫性呈現(xiàn)出來(lái)，從而使受文者主動(dòng)接受公文后續(xù)的主張與建議。

　　(2)陳述現(xiàn)狀(主要是問(wèn)題與已做工作)。在這一部分，主要是呈現(xiàn)發(fā)文者自己對(duì)于公文所說(shuō)事件的態(tài)度，通過(guò)陳述發(fā)文者發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和已做的工作來(lái)間接說(shuō)明自己的態(tài)度。

　　(3)說(shuō)明原因。在這一部分中，只須按照申論作文的方法將原因作簡(jiǎn)單的說(shuō)明，同時(shí)，根據(jù)行文的字?jǐn)?shù)，適當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)短的論證。

　　(4)未來(lái)具體對(duì)策。這一部分的對(duì)策和申論作文的對(duì)策有明顯的不同，申論作文中的對(duì)策是宏觀性質(zhì)的，考查的是考生對(duì)國(guó)家宏觀問(wèn)題的把握能力，而公文寫(xiě)作不同，考查的是考生的貫徹執(zhí)行能力，是要考生去解決現(xiàn)實(shí)的實(shí)際問(wèn)題的，因此，所提的對(duì)策是具體而詳細(xì)的，其具體思路完全依據(jù)前面所講的"提出對(duì)策"的方法進(jìn)行即可。

　　(5)指出意義、發(fā)出號(hào)召。這一部分也是要求用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言指出所寫(xiě)公文的意義，并發(fā)出相應(yīng)的號(hào)召，讓受文者也行動(dòng)起來(lái)，從而達(dá)到寫(xiě)作的最終目的。

　　在寫(xiě)作過(guò)程中，要根據(jù)公文種類的不同，對(duì)這五大部分的詳略要有所區(qū)別，如方案和建議重點(diǎn)寫(xiě)未來(lái)的具體對(duì)策等等。當(dāng)然，也可以根據(jù)寫(xiě)作的需要，進(jìn)行必要的刪減，也就是說(shuō)，這五大部分只是一個(gè)常規(guī)的思路，同學(xué)們完全可以在答題時(shí)去掉其中的一部分或幾部分。