四、決定與決議的區(qū)別
(1)決定可以由會(huì)議做出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)集體做出;而決議必須由會(huì)議審議通過(guò)，所以在決議的標(biāo)題下應(yīng)有題注，標(biāo)明決議通過(guò)的時(shí)間和會(huì)議全稱。
(2)決定和決議都是決策性公文，一般來(lái)說(shuō)，決定偏重于務(wù)實(shí)，決議偏重于務(wù)虛，決議的理論性強(qiáng)。有些決議，如黨在1981年十一屆六中全會(huì)通過(guò)的《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》，實(shí)際上是重要的歷史文獻(xiàn)。
五、公告與通告的區(qū)別
(1)從制發(fā)者的級(jí)別來(lái)看，公告高于通告。公告的制發(fā)者主要是黨和國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)。通告則不然，上至黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān)，下至基層機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，都可使用。
(2)從公布的內(nèi)容和告知事項(xiàng)的重要程度來(lái)看，公告高于通告。公告主要是鄭重宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，通告主要是用于發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守所周知的事項(xiàng)。
(3)從公布的范圍來(lái)看，公告大于通告，公告是向國(guó)內(nèi)外宣布，范圍很廣。通告是在一定范圍內(nèi)發(fā)布，主要針對(duì)社會(huì)的某一方面。
(4)從文字長(zhǎng)短程度來(lái)看，公告一般短于通告。
六、通知與指示的區(qū)別
(1)通知側(cè)重于要求下級(jí)機(jī)關(guān)知曉、辦理或執(zhí)行某些事項(xiàng)，所作安排較具體;指示側(cè)重于向下級(jí)機(jī)關(guān)闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行，所作安排較原則。
(2)通知是從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企事業(yè)單位都能使用的文種;指示一般只能由國(guó)務(wù)院及各部委、省自治區(qū)直轄市人民政府發(fā)布，而且必須是重大事項(xiàng)才能使用，一般行政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位不能使用。
七、通報(bào)、通知與通告的區(qū)別
(1)告知的范圍不同：通報(bào)和通知屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部公文，一般都有受文機(jī)關(guān)，有些還需保密。通告則屬周知性公文，可以張貼甚至廣播、登報(bào)。
(2)告知的內(nèi)容不同：通報(bào)可以用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，而通知、通告不具備這一功能。通知可以用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文，發(fā)布規(guī)章制度，任免、聘用干部，通報(bào)和通告不具備這一功能。
(3)告知的時(shí)機(jī)不同：通告和通知告知的是“事項(xiàng)”，一般是在事前或事初告知，二者的區(qū)別在于告知的范圍有大小。通報(bào)告知的是“情況”，只有在事后才能告知。
八、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
(1)行文時(shí)間不同。報(bào)告是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解和掌握情況，它所涉及的工作或事項(xiàng)，可能尚未進(jìn)行或辦理，可能正在進(jìn)行或辦理，也可能已經(jīng)完成或辦畢。因此，報(bào)告可以在事前、事中或事后行文。而請(qǐng)示中的工作或事項(xiàng)，必須經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)后方能實(shí)施、辦理。因此，請(qǐng)示必須事前行文，切不可“先斬后奏”。毛澤東說(shuō)過(guò)：“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告”。
(2)行文內(nèi)容不同。報(bào)告可以是一文一事，作專題性報(bào)告;也可以一文數(shù)事，作綜合性報(bào)告。請(qǐng)示必須一文一事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)審批。如果在一份請(qǐng)示中寫了幾件事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)在審核時(shí)可能會(huì)因?yàn)橛行┦马?xiàng)尚需研究而不能立即批復(fù)，從而延誤本可立即批復(fù)事項(xiàng)的辦理。
(3)行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況，或者提出意見、建議，一般無(wú)需上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)的審核、批準(zhǔn)，必須要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)給予批復(fù)。
(4)處理方式不同。與下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出報(bào)告和請(qǐng)示的目的不同相對(duì)應(yīng)，上級(jí)機(jī)關(guān)在收到報(bào)告和請(qǐng)示時(shí)的處理方式也不同。對(duì)報(bào)告一般只作為“閱件”在一定范圍內(nèi)傳閱，然后立卷歸檔。而對(duì)請(qǐng)示則無(wú)論同意與否，都必須及時(shí)批復(fù)。
(5)行文重心不同。報(bào)告是陳述性公文，以敘事為主。請(qǐng)示是請(qǐng)示性公文，以說(shuō)理為主。
九、批復(fù)與指示的區(qū)別
(1)行文范圍不同。指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，面向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，面向來(lái)文請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。
(2)行文原因不同。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際的需要主動(dòng)行文。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。
(3)行文篇幅不同。指示一般內(nèi)容豐富，篇幅較長(zhǎng)，常常分條列項(xiàng)寫。批復(fù)一般內(nèi)容單一，有的三言兩語(yǔ)，短小精悍;即使分條開列，篇幅也不會(huì)很長(zhǎng)。
十、行政公文辦理
(1)收文辦理包括簽收、啟封、收文登記、審核、分文、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦12個(gè)環(huán)節(jié)。
(2)發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印與簽署、分發(fā)、裝封、發(fā)送10個(gè)環(huán)節(jié)。
