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2017公共基礎(chǔ)知識(shí):公文的書(shū)面格式要素之標(biāo)題

2017-07-24 09:28  |  華圖網(wǎng)校  |  責(zé)編:華圖在線 點(diǎn)擊收藏

  公共基礎(chǔ)知識(shí)主要是測(cè)試考生對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握程度以及分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。華圖網(wǎng)校為大家?guī)?lái)“2017公共基礎(chǔ)知識(shí):公文的書(shū)面格式要素之標(biāo)題,希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

  2017公共基礎(chǔ)知識(shí):公文的書(shū)面格式要素之標(biāo)題

  公文的書(shū)面格式要素之標(biāo)題

  公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。例如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》,其中,“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是事由,“通知”是文種。

  公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

  1.構(gòu)成要素:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+(關(guān)于)事由+(的)文種。具體要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范。

  (1)事由:標(biāo)題的關(guān)鍵部分,表述行文意圖,一般用動(dòng)賓短語(yǔ)表述

  (2)文種:公文標(biāo)題中最重要的要素,每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限,不可混淆使用

  (3)“文種”是不可省略的要素

  2.書(shū)寫(xiě)格式:紅色分隔線下空二行位置,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

  上下等長(zhǎng);上短下長(zhǎng)(正梯形);上長(zhǎng)下短(倒梯形);正梯式(寶塔);上下短中間長(zhǎng)(梭子)

  3.常見(jiàn)問(wèn)題:

  (1)種混用:請(qǐng)示、報(bào)告和函

  請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)

  報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)

  函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,答復(fù)審批事項(xiàng)

  注意:請(qǐng)示與報(bào)告,請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)的函文種不可混用

  (2)題不達(dá)意

  事由不清、題意不準(zhǔn)、表意不明等問(wèn)題要避免。

  (3)用詞重疊

  一個(gè)是原件中有“的通知”三字,轉(zhuǎn)發(fā)不必再加“的通知”三個(gè)字 ;再一個(gè)是原件標(biāo)題有“關(guān)于”,原則上不在“轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”前再出現(xiàn)“關(guān)于” 。

  錯(cuò)誤示例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會(huì)保障部辦公廳(關(guān)于做好××工作的意見(jiàn))的通知》的通知

  正確:轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于做好××工作的意見(jiàn)》 的通知

  (4)濫用符號(hào)

  標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但是特殊情況中,為了更好的揭示公文的中心,在以下幾種情況下,可以出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào):

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