【參考答案】
民用煤氣漲價關(guān)系到百姓的切身利益,一定會引起居民的廣泛關(guān)注。舉行民用煤氣提價聽證會有利于增強(qiáng)煤氣提價的民主性、科學(xué)性和透明度,便于日后相關(guān)工作的順利開展,具有重大的現(xiàn)實意義。我作為一名負(fù)責(zé)人,要努力做好此次聽證會的組織工作,保障聽證會的“公開、透明、有效性”。
首先,要根據(jù)部門工作人員的調(diào)查和統(tǒng)計,制定民用煤氣提價聽證方案,包括:現(xiàn)行價格和擬提高的價格、提高的依據(jù)和理由、擬提高的價格對經(jīng)濟(jì)、社會影響的分析、其他與提高價格有關(guān)的資料等。
其次,通過政府部門網(wǎng)站、新聞媒體向社會公告聽證事項,聽證會參加人、旁聽人員、新聞媒體的名額、產(chǎn)生方式及具體報名辦法,使更多的人了解聽證會的相關(guān)情況,便于公眾提前準(zhǔn)備,接受群眾的監(jiān)督。
然后,根據(jù)報名情況,按照相關(guān)程序,公正、合理、平等的確定聽證會參加人、旁聽人員、新聞媒體的組成,同時指定工作人員擔(dān)任主持人和記錄人,并向社會公告,公告還包括聽證會舉行的時間、地點(diǎn)。之后向聽證會參加人送達(dá)聽證會通知、提價聽證方案、聽證會議程、聽證會紀(jì)律等材料。同時,對于聽證會中可能發(fā)生的問題,制定應(yīng)急預(yù)案。
做完了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在聽證會進(jìn)行的過程中,要注意保障陳述人能夠充分地陳述自己的意見,整個聽證會開展的過程中要進(jìn)行記錄,對突發(fā)的情況,按照應(yīng)急預(yù)案的安排及時解決。
在聽證會結(jié)束后,要根據(jù)聽證會的現(xiàn)場記錄,撰寫聽證報告,內(nèi)容要包括聽證會中公眾反映強(qiáng)烈的、重要的意見、對沒有采納的意見說明。并將報告進(jìn)行上報和公開,以作為民用煤氣提價的一個重要參考資料和接受社會的監(jiān)督。同時,作為一名負(fù)責(zé)人,在完成整個聽證會的組織工作后,我會根據(jù)整個聽證會舉行時實際狀況和出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),以備日后更好地做好類似的工作。
【答題誤區(qū)】
對于這類題型,考生容易犯以下兩種錯誤:
第一,組織管理類的題目涉及的活動類型較多,如本題中要求考生負(fù)責(zé)的是聽證會的舉辦,往往是很多考生不熟悉的,缺乏相關(guān)經(jīng)驗的,再加上在考場上緊張狀態(tài)下,很多考生碰到這類題目往往會出現(xiàn)毫無思路,答題毫無條理的情況。這就要求考生在考前掌握組織管理類題目的基本答題思路:“一個帽子+三個環(huán)節(jié)”,以保證在考場緊張狀態(tài)下能思路清晰。
第二,在掌握組織管理類基本答題思路后,很多考生會出現(xiàn)答題模式化的情況,無論是何種類型的活動答題內(nèi)容基本一致,不能突顯各類活動類型的特點(diǎn),如本題中要求考生負(fù)責(zé)的是聽證會,要求考生答題時應(yīng)用“一個帽子+三個環(huán)節(jié)”必須突出聽證會的特點(diǎn)。“民用煤氣提價的聽證會”是本題的關(guān)鍵詞,在事前準(zhǔn)備組織中應(yīng)強(qiáng)調(diào)聽證會獨(dú)特的活動特點(diǎn),如聽證會舉行前的宣傳、聽證會中各代表的選擇等;而會中的協(xié)調(diào)控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)要保證參會各代表尤其是群眾代表能充分表達(dá)意見,保證聽證會的公正、高效性;會后總結(jié)時則應(yīng)突出保證聽證會的有效性。
三、(2010年5月9日北京市公務(wù)員面試題)召開一個專家座談會,會上單位領(lǐng)導(dǎo)與一位專家發(fā)生激烈爭辯,專家憤然離場,作為座談會的組織者你如何處理?
【思路點(diǎn)撥】
這道面試題屬于應(yīng)急應(yīng)變類題型中的一般性突發(fā)事件題目,考查考生的情緒穩(wěn)定性、計劃組織能力、分析問題能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。題目中雖然提到組織者這一主題,但是和普通的計劃組織題目相比,此類題目既考查考生計劃組織及反應(yīng)能力,又考查考生的抗壓能力和心理承受能力。因而,考生在回答此題時一定要保持鎮(zhèn)定冷靜的心態(tài);同時,考生應(yīng)當(dāng)注意題目中給出的角色定位——組織者。在答題中,應(yīng)該以角色定位為基礎(chǔ),選擇合適恰當(dāng)?shù)奶幚硗话l(fā)時間的方式。
【參考答案】
面對題目中出現(xiàn)的這種突發(fā)情況,首先我要保持冷靜,及時妥善處理。作為一名組織者,我應(yīng)該統(tǒng)籌整個會議流程,協(xié)調(diào)各個與會主體之間的關(guān)系,確保會議順利進(jìn)行。
首先,我要示意會議主持人中斷會議進(jìn)行。休息期間安撫領(lǐng)導(dǎo)情緒,維持好現(xiàn)場秩序,同時派了解現(xiàn)場情況并具有較好溝通協(xié)調(diào)能力的同事去勸說專家,盡量讓專家回到座談會。
其次,迅速瀏覽會議記錄,了解矛盾所在以及爭辯的原因,如果是非原則性的問題,應(yīng)當(dāng)與會議主持人溝通,調(diào)節(jié)當(dāng)事人情緒,用幽默或輕松地方式化解雙方矛盾,相信當(dāng)事人會配合主持人,繼續(xù)座談會的討論。如果是原則性的問題,應(yīng)當(dāng)回避此話題,在座談會后尋找解決的辦法,以工作為重,以單位團(tuán)結(jié)為重,盡量化解兩方的矛盾。