2.假如你在會議上播放一個幻燈片,結(jié)果播放時發(fā)現(xiàn)播放碟片壞了,請問你該如何處理?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類
【考察要素】面對突發(fā)事件時的心理穩(wěn)定性及處理矛盾、解決問題的能力。
【參考解析】
第一,幻燈片在會議上無法播放,會影響會議的正常進行,導(dǎo)致信息分享和傳遞受阻,遇到這種突發(fā)情況,我應(yīng)該沉著冷靜,本著靈活處理的原則,妥善應(yīng)對。將幻燈片的內(nèi)容準確全面地傳達給與會人員,確保會議的順利進行和會議的效果。
第二,遇到這種突發(fā)狀況,首先我會再次嘗試,確認播放碟片是否確實壞了,還是播放儀器出了問題。
如果是播放儀器的問題,仔細檢查設(shè)備,希望能找到出故障的原因,進行相應(yīng)解決。如果問題不能自行解決,馬上向相關(guān)技術(shù)工作人員求助,在最短時間內(nèi)修好。如果播放儀器不能立即修好,可以啟用備用儀器。
如果確是播放碟片的問題,看有沒有備用碟片,如有可以播放備用碟片;如沒有備用碟片,看能否請專業(yè)技術(shù)人員在短時間內(nèi)修好,先進行會議的其他議程,修好后播放。
如果碟片無法修好,也沒有準備備用儀器和碟片,則將幻燈片的內(nèi)容進行言語解說,保證幻燈片的內(nèi)容能夠準確全面地傳達給與會人員。
我會誠懇向與會人員致歉,請大家諒解。雖然言語解說沒有幻燈片播放直觀生動,但不會對與會人員對內(nèi)容的了解和領(lǐng)悟產(chǎn)生太大影響,仍然能到達到我們這次會議預(yù)期的目的和效果。
第三,會議結(jié)束后,一要主動向領(lǐng)導(dǎo)承認錯誤并作深刻檢討,二要反思出現(xiàn)這種狀況的原因,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。出現(xiàn)這種狀況的原因一是粗心大意,沒有提前進行幾次操作,確保碟片能夠播放;三是沒有準備充分,沒有想到準備備用碟片和儀器。在今后的工作中,不管從思想上還是行動上都要認真謹慎、細致周到,避免這種狀況的再次發(fā)生。