7.正文：一是層級序數(shù)依次是“一、”“（一）”“1.”“（1）”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位用法，不用斤，用千克；不用里，用千米等；五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍；六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等；七是語法搭配問題；八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準(zhǔn)”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。
　　8.附件：附件沒有書名號，后面不加句號。
　　9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。
　　10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。
　　11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次；主題詞的最后一個(gè)詞是文種。
　　12.抄送機(jī)關(guān)：不越級抄，不抄下級。