組織協調是指為完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的，在計劃的執(zhí)行過程中，如何分清輕重緩急，如何有條不紊地開展，如何充分利用各種資源，需要進行合理的安排和調度，工作才會得以順利進行。

    可以說，任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結三個階段，只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題，答好題并不難。但是，在回答的過程中，周陽老師提示考生還要注意這樣幾個問題：

    1.不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不是要按部就班地作計劃，而是需要直接去做，如單位里正在搞一次活動，負責這件事的人突然有事不能繼續(xù)負責了，領導讓你去接手，你該怎么做？

    2.不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經明確規(guī)定由你負責，除非過程中有特殊情況，其實并不需要再請示了。

    3.不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協調能力題看似簡單，但往往充滿了一些陷阱。如題目：單位里要組織老干部去旅游，由你負責，你該怎么辦？一個簡單的旅游活動，但是加了“老干部”這個詞，那么在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了，如果按普通的旅游項目去處理，肯定行不通。

    4.不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進行，考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如：單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀念活動，由你負責，你該怎么做？“五四”青年節(jié)紀念活動可以用晚會的形式來紀念，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹的形式，各種形式都可以，選定了形式，組織實施的主題就會不同。考試中考生要明確指出來，如這次活動我準備組織一次紀念晚會，然后才按晚會的形式去組織。俗話說：“凡事預則立，不預則廢”，又說“計劃不如變化快”，講得就是一個計劃組織協調能力，沒有完善的計劃，沒有較好的組織協調，任何工作都不會做好。

    要把握的幾個原則：

    1.工作開展的要具有真實性。因為是在虛擬狀態(tài)下，也因為很多考生并沒有真正的這方面經驗，所以在解決問題的時候往往會異想天開。離開了真實性，這樣的題目就沒有考察的意義。所以在解決一個問題，組織一個活動的時候，一定要具有真實性，可行性。

    2.活動開展的步驟必須緊密。很多情況下一個活動都是先計劃，再實施，再總結的三部曲。很多考生在作答的時候順序混亂，直接體現考生沒有這方面的能力。

    3.工作中必須具有真實內容。一個活動或者方案，很多考生只是按找先做什么，后做什么，該做什么，不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會涉及到具體內容，若考生能在這樣的題型中，加入有血有肉的真實內容，就能將此類題型答得更加完善。

    4.結合自己的崗位特點，性格特點，在開展活動的過程中體現人文關懷。很多面試書，輔導機構在解決這類題型的時候都是機械式的給出一套答案，而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中，這樣的做法是不可取的。在開展工作的過程中一定要帶有自己的方式方法，而只有這樣的細節(jié)才能真正打動考官。

    真題演練：

    例： 假如領導讓你安排一次勞動與社會保障方面的宣傳活動，你該如何安排？

    【參考答案】

    對國家的有關法律法規(guī)進行宣傳，是為了讓人民群眾進一步了解相關的法律知識，能更好的運用法律來維護自己的權益和正確的行使自己的權力，領導把這么重要任務交給我，我將本著認真負責的態(tài)度，從以下幾個方面來完成這份工作：

    （1）和領導進行溝通充分理解領導的意圖和指示。同時由于勞動和社會保障工作政策性比較強，因此要認真學習有關文件、了解政策規(guī)定。在此基礎上擬一個活動方案，方案內容包括宣傳對象、宣傳內容、宣傳方式，并造一個經費預算。交領導審核。領導審核通過后，便可以實施方案了。

    （2）分解計劃、組織調配人員和物資，進行人員分工，做到各司其職、各負其責。準備好活動相關的材料和器具。同時聯系勞動和社會保障方面的專家并通知當地媒體對活動進行報道，如果活動需要其他單位配合的，提前進行溝通和協調工作。

    （3）有計劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動。活動開展要起到宣傳、教育的作用，活動要有聲勢，通過網站、海報、發(fā)通知等手段讓宣傳的對象知曉此次活動，廣泛地參與到活動中來。在活動的形式上，，則采取專家講座和現場咨詢會的方式并設立勞動和社保的宣傳欄進行宣傳；當地的電臺聯系安排專題熱線，供廣大市民咨詢；在廣場等人流量大的地點開設咨詢攤位、同時向廣大市民傳發(fā)傳單。

    （4）活動結束后，做好各項物資歸位、經費結算等工作，同時邀請代表等談談此次活動的收獲和感想。全部工作完成后，做好總結，形成文字材料向領導匯報。同時，對于本次活動的組織進行自我反思，及時總結經驗教訓，以利于以后更好地組織活動。

    （5）活動收尾階段。認真撰寫活動報告，報領導審閱；自我總結，為今后開展此類活動打好基礎。