四、公文改錯題
1．我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術工作，都有了很大成績。
2．我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。
3．某市某局關于批復問題的函。
4．集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大人民群眾接受。
5．請將下面錯誤的地方指出來。
請示報告
國務院：
現(xiàn)行設市標準，是1986年經(jīng)國務院批準試行的。……事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調(diào)整：
設立縣級市標準
①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：
……
經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。
以上報告妥否，請批準各地試行。
民政部
2003年11月11日
參考答案及華圖名師詳解
一、單項選擇題
1．A［解析］B項是制發(fā)公文的機關根據(jù)行文方向?qū)乃鞯姆诸?；C項是根據(jù)形成和作用的公務活動領域?qū)牡姆诸悾籇項是對發(fā)文所作的分類。
2．B［解析］多級行文是指為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。
3．D［解析］決定是對重要事項或重大行動作出安排而使用的公文。決議是公布經(jīng)過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項而使用的公文，由此可見，兩種公文產(chǎn)生的程序不一樣。
4．C［解析］下行文，即向所屬被領導、指導的下級機關發(fā)送的公文。為維護政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機關的職權(quán)范圍時，必須就有關問題協(xié)商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。
5．A［解析］規(guī)范性文件指強制推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領導指導性文件是指領導機關制發(fā)的用于頒布方針政策、法律規(guī)章，指導、布置工作，闡明領導指導原則的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作、陳述情況、提出建議、請求指示或請求批準的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關各方面權(quán)利、義務、責任作出規(guī)定的文件。
二、多項選擇題
1．CD［解析］掌握公文各組成部分的內(nèi)容。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。文頭用于強調(diào)公文責任歸屬和權(quán)威性；簽發(fā)人的作用是表明公文的具體責任者，督導各級領導者認真嚴肅地履行職責，強化公文質(zhì)量。
2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據(jù)規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。
3．ACD［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。
4．BD［解析］公布性文件，指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項，通告用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關人員遵守或周知的事項，兩者都是法定的公布性文件。通知、通報是領導指導性文件。
5．AD［解析］報告的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語，常用的有“以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等。它另起一段，獨占一行。故選AD。
三、判斷題
1．×［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標題。故本題是錯誤的。
2．×［解析］通知是機關常用公文，具有多種功能，其主要特點：一是應用廣泛，使用頻率高；二是對行文方向的限制不嚴格，基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機關；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。故本題是錯誤的。
3．√［解析］略
4．×［解析］通告的結(jié)構(gòu)由標題、正文、發(fā)文機關及成文日期組成。本題是錯誤的。
5．×［解析］公文是國家機構(gòu)及其他社會組織行使職權(quán)實施管理的重要工具。該題說法過于絕對。故是錯誤的。
四、公文改錯題
1．我們整個的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術工作等，都有了很大提高。
2．我們應該用馬列主義的理論來武裝自己。
3．某市某局關于某問題的復函。
4．集體式的娛樂獻愛心活動使廣大人民群眾樂于接受。
5．（1）標題錯誤；
（2）年份表達不統(tǒng)一；
（3）“應對一九八六……”語氣不對；
（4）分條列項的序號不規(guī)范；
（5）“每平方公里約……”語氣含糊；
（6）報告中夾帶請示事項；
（7）“以上報告妥否……”表達錯誤。
（8）附件“設立縣級市標準”在公文中位置不當。
