口頭表達(dá)能力的測(cè)定一般從以下幾方面進(jìn)行。
①交談能力。由考官與應(yīng)聘者自由漫談,由此判斷應(yīng)聘者的談吐、語(yǔ)言風(fēng)格等,注意應(yīng)給應(yīng)聘者更多的講話(huà)機(jī)會(huì)。對(duì)膽怯、不善言談、表達(dá)不清者應(yīng)給低分。
?、诮徽剳?yīng)變能力。對(duì)外聯(lián)系中,談話(huà)的內(nèi)容千變?nèi)f化,應(yīng)聘者必須善于駕馭交談內(nèi)容,隨機(jī)應(yīng)變??脊僭谂c應(yīng)聘者交談中不斷變換話(huà)題,或有意避開(kāi)話(huà)題,看其做何反應(yīng)。反應(yīng)遲鈍者應(yīng)打低分。
?、劾斫饽芰?。只有理解對(duì)方的談話(huà)內(nèi)容和意圖后,才能爭(zhēng)取主動(dòng)。考官可用較長(zhǎng)時(shí)間模糊地表達(dá)一個(gè)問(wèn)題,看應(yīng)聘者能否領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)內(nèi)容,也可以讓?xiě)?yīng)聘者看一本書(shū),然后讓其表達(dá)書(shū)中的內(nèi)容。
④語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)。主要測(cè)定應(yīng)聘者的音色、音質(zhì)、語(yǔ)速、語(yǔ)音大小等。測(cè)定方式主要是讓?xiě)?yīng)聘者朗誦一篇文章。
?、葜v話(huà)表情。主要是看應(yīng)聘者講話(huà)時(shí)的神態(tài)和動(dòng)作??脊倏商岢龈鞣N問(wèn)題,變換各種表情,與應(yīng)聘者友好交談或大聲呵斥,以此看應(yīng)聘者的表情。表情呆滯、講話(huà)時(shí)自卑或有令人討厭動(dòng)作者應(yīng)打低分,而表情生動(dòng)活潑,具有感染力的應(yīng)聘者應(yīng)給高分。
?。?)讀。一是要有快速閱讀能力。信息爆炸、文稿堆積如山,沒(méi)有快速閱讀能力不行。這種讀法要求把視力的速度與眼光的幅度結(jié)合起來(lái),以詞組和句子為整體一眼掃過(guò),獲得文面信息印象即可,不求逐字逐句地把握閱讀對(duì)象。二是要有選讀能力,即以明確的目的篩選閱讀對(duì)象,根據(jù)工作需要分別處理。三是要有省讀與點(diǎn)讀能力。所謂省讀,就是略去不重要的,自己已經(jīng)熟悉的以及和目標(biāo)無(wú)關(guān)的部分。所謂點(diǎn)讀,就是鉤玄舉要,提綱挈領(lǐng)的讀法,即抓住關(guān)鍵所在,求其神秘所在,以此捕捉書(shū)報(bào)文稿中的有效點(diǎn)結(jié),諸如時(shí)地、因果、觀點(diǎn)、結(jié)論、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)據(jù)、指標(biāo)、方法、步驟、形體、特征、目的、趨勢(shì)等。
?。?)寫(xiě)。寫(xiě)作既是一門(mén)學(xué)科(或者說(shuō)是語(yǔ)文學(xué)科的一個(gè)組成部分),也是一種技能,即綜合運(yùn)用語(yǔ)文知識(shí)以及與文章內(nèi)容有關(guān)的各種知識(shí)在書(shū)面正確表達(dá)意思的一種技能。在很大程度上可以說(shuō),寫(xiě)作是公務(wù)員必須掌握的一種最重要的技能,因?yàn)楣珓?wù)員工作的主要內(nèi)容是處理信息尤其是書(shū)面信息,而寫(xiě)作正是處理信息不可缺少的一種必要手段。但由于公務(wù)員工作屬于辦公室工作的范疇,所以要求公務(wù)員掌握的寫(xiě)作技能主要指常用公文的寫(xiě)作技能。所謂常用公文,在我國(guó)指國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定的若干種類(lèi)的公文,例如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函等。在國(guó)外則指商業(yè)或事務(wù)性文件,例如信、函(用于組織內(nèi)部的一種體式比較簡(jiǎn)單的文件),報(bào)告和會(huì)議記錄等,除了這些常用公文外,公務(wù)員還應(yīng)掌握一些其他應(yīng)用文的寫(xiě)作技能,例如發(fā)言稿等。
2書(shū)寫(xiě)能力
公務(wù)員常常要寫(xiě)文稿,作記錄,并且寫(xiě)的東西傳閱范圍廣,有的還要保存,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,不漂亮,不僅會(huì)影響文面美,而且會(huì)令人費(fèi)解,使人厭惡,影響工作效益。所以在面試應(yīng)聘者時(shí),也要考察一下報(bào)考人的書(shū)法,這一方面的測(cè)定一般無(wú)須單獨(dú)設(shè)計(jì)題目,只要看一下報(bào)考者的面試登記表就可以了。
3分析綜合能力
這是衡量公務(wù)員分析問(wèn)題、判斷問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力指標(biāo)。這種能力以智力水平為基礎(chǔ),反映出人的目光是否敏銳,思想是否嚴(yán)密,能否系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地分析事物、判斷是非、解決難題。一名公務(wù)員每天都要接觸大量事物,如果缺乏分析綜合能力,是難當(dāng)大任的。公務(wù)員應(yīng)具備的分析綜合能力,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一是要能夠在紛繁復(fù)雜的事物中,透過(guò)現(xiàn)象看清本質(zhì),抓住主要矛盾,運(yùn)用邏輯思維和全方位立體思維,進(jìn)行科學(xué)的歸納、概括、判斷和評(píng)價(jià),找出問(wèn)題的關(guān)鍵。
二是要將上下、左右、內(nèi)外、四面八方的信息資料進(jìn)行綜合、加工、整理,站在全國(guó)宏觀總體目標(biāo)和本單位局部利益的角度,對(duì)本單位發(fā)散的、零星的情況進(jìn)行整理概括,找出這些信息材料中哪些是事關(guān)全局需要慎重對(duì)待的,哪些是影響面較小只需下級(jí)單位出面處理的,哪些則是把握不定需要請(qǐng)示上級(jí)部分才好辦理的。
三是能夠遵循事物的發(fā)展規(guī)律,根據(jù)綜合、概括后的信息材料,預(yù)測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展變化狀況,并據(jù)此分析、判斷本單位所做的工作在整個(gè)宏觀布局上的位置,以提高工作的主動(dòng)性和有效性。
4處理人際關(guān)系的能力
由于公務(wù)員在工作中要與多方面的人打交道,是否具有較強(qiáng)的社交能力直接影響到公務(wù)員的工作能否順利開(kāi)展,所以在公務(wù)員面試中,也要測(cè)定報(bào)考人處理人際關(guān)系的能力。公務(wù)員在實(shí)際工作中主要處理以下幾方面的關(guān)系:
(1)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,從體制上職務(wù)上說(shuō)是工作關(guān)系,主輔關(guān)系;從組織上說(shuō),兩者是上下級(jí)關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要處理好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,要做到以下幾點(diǎn):
?、倬鲝?qiáng)干,善于辦公、辦文、辦事;
?、谡\(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán);
③善于提出補(bǔ)正意見(jiàn)而不以正確者自居;
?、芄裏o(wú)私,不搬弄是非;
?、葜t虛謹(jǐn)慎,不傲上凌下;
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