1、如何回答組織一場活動?
答:首先要領(lǐng)會這次活動的主題、意義。
確定時間、地點(diǎn)、參加人員,統(tǒng)籌好相關(guān)的后勤工作,例如;經(jīng)費(fèi),吃飯,要不要住宿,然后擬訂方案報領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,在活動中要做好安全工作,激發(fā)人員的積極性。最后,要做好活動的總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為下次活動作準(zhǔn)備。
2、假如你工作不久,領(lǐng)導(dǎo)給你一項(xiàng)調(diào)查任務(wù),了解以下有關(guān)業(yè)務(wù)部門及服務(wù)對象對本單位的反映和看法,你怎么辦?
答:分為以下幾個步驟:1、確定調(diào)查目的,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。2、對有關(guān)業(yè)務(wù)部門和服務(wù)對象發(fā)放問卷,并開設(shè)建議箱,公布征求意見電話等,鼓勵踴躍提意見和建議,以便達(dá)到調(diào)查目的。3、召開有關(guān)業(yè)務(wù)部門及服務(wù)對象參加的征求意見座談會。4、對征求到的意見進(jìn)行匯總歸類,分析調(diào)查結(jié)果,并研究出解決問題方案。5、向領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查結(jié)果并提出合理建議。
3、假如說,組織上打算由你負(fù)責(zé),組成六人小組去調(diào)查某縣的社會治安狀況,那么你如何組織實(shí)施?
答:1、準(zhǔn)備階段:首先應(yīng)該在去之前通過各種渠道了解一下大體的治安狀況,帶著準(zhǔn)備,帶著問題去調(diào)查。2、調(diào)查階段:一是將六個人進(jìn)行明確分工。有民意調(diào)查小組,負(fù)責(zé)從民間了解情況;有官方調(diào)查小組,可以從當(dāng)?shù)毓才沙鏊私馇闆r。抽查部分單位檢查治安狀況(治安意識,防治措施,負(fù)責(zé)人等是不是到位)。二是召開當(dāng)?shù)刂伟猜毮懿块T匯報工作會,聽取關(guān)于該縣的治安狀況的報告!三是召開由社會各界人士組成的座談會,聽取他們的意見。四是采取暗訪方式,調(diào)查存在的問題。3、完成階段:把調(diào)查的內(nèi)容以書面報告的形式向上級主管部門報告,并針對存在的問題提出改進(jìn)建議!
4、某校百年校慶,有40個港澳校友過來參加,你如何組織接待?
答:我想接待工作要既能讓他們有重回故里、重溫學(xué)生時代美好時光的感覺,又能讓他們感受到以前就讀的地方乃至整個大陸的發(fā)展變化.工作可以分為以下幾個步驟:1、準(zhǔn)備階段。先成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)一定數(shù)量的人員準(zhǔn)備好所需的物資、經(jīng)費(fèi)。再制定出活動的大致方案和活動日程。然后統(tǒng)計(jì)清楚現(xiàn)在在港澳工作的校友的名單及工作單位以及聯(lián)系方式,再和他們一一聯(lián)系,告訴他們這次校慶的一些活動情況和日程安排,并征求他們的意見,看看原來的安排有沒有什么需要增加或者改進(jìn)的地方,盡量照顧大多數(shù)人的方便.再根據(jù)40人的人數(shù)準(zhǔn)備好接待所需的人員、車輛、住所、吃飯、聯(lián)誼活動場地等。給校慶工作組的人員分好工,讓其各司其職,照章辦事.還需要印制一些校慶時分發(fā)的資料,如校友通迅錄,校慶日程安排,學(xué)校現(xiàn)在的發(fā)展變化簡介等。還可以專門為港澳人員印發(fā)一些表現(xiàn)大陸這些年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的資料,并專門安排港澳人員參觀一下大陸這些年的發(fā)展成果。2、正式校慶階段。讓校慶工作組人員按原來的計(jì)劃安排接待來人如舉行同學(xué)見面會等,并通知新聞單位來采訪一下.還需要準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急人員和應(yīng)急物資儲備.3、結(jié)束階段。編寫校慶活動錄,視情況建立經(jīng)常性的同學(xué)聯(lián)誼組織如同學(xué)會等,以便以后聯(lián)系。
5、領(lǐng)導(dǎo)叫你起草一份文件,該怎么做呢?
答:1、首先我會認(rèn)真仔細(xì)地向領(lǐng)導(dǎo)了解這份文件的相關(guān)內(nèi)容,如文件要說明的問題或?qū)ο螅募诤畏N場合使用(因?yàn)檫@關(guān)系到文件的措辭),并做好相關(guān)記錄。2、根據(jù)從領(lǐng)導(dǎo)那里了解到的相關(guān)信息,查找有關(guān)資料,做好相關(guān)調(diào)查研究工作,以便充分地占有材料。3、對材料加以整理,理清文件起草的思路和文章大體框架,并列出提綱,然后按照文件的標(biāo)準(zhǔn)格式去寫,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求突出重點(diǎn)。寫好后,要對文章進(jìn)行修改,訂正文法和錯別字,形成草稿。4、最后把然后把草稿送于領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,并虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對文件進(jìn)行修改,最后將修改稿再次送于領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
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