3．情況通報。

    情況通報，就是上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

    這類通報具有溝通和知照的雙重作用。

    三．通報的結(jié)構(gòu)

    1．標(biāo)題。

    由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。

    通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》；也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。

    2．主送機(jī)關(guān)。

    有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

    3．正文。

    表彰（批評）通報正文結(jié)構(gòu)有三部分：

    第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；

    第二部分，對所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓(xùn)；

    第三部分，一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況，針對現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號召或提出要求。

    情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。