三、報告的結構和寫作要領

    報告一般由標題、主送機關、正文和落款四個部分組成。

    1.標題

    報告標題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問題，也就是報告的內(nèi)容；文種即“報告”。

    2.主送機關

    主送機關就是受文機關，報告的主送機關一般是發(fā)文機關的直屬上級機關。

    3.正文

    正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭；報告事項即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗與教訓、意見與建議、打算與設想等；報告尾語根據(jù)類別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語作結。呈轉性報告則會提出“以上報告如無不妥，請批轉各地各部門執(zhí)行”的要求。

    4.落款

    正文結束，在右下方署名署時并蓋公章。

    在報告的寫作中，經(jīng)常犯的毛病是：事實不具體，言之無物；表述不清晰，缺乏對材料的認真組織與安排；綜合性報告常犯堆砌材料的毛病，重點不突出；例行報告往往千篇一律，寫不出新意來；有時在報告中帶請示內(nèi)容；請示性報告，所報請審批意見，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫作時應注意避免。