【例6】假如一位你需要經(jīng)常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎么與他合作共事?
【參考思路】(1)人都是有感情的,有可塑性的,是可以被說服的。因此和同事友好相處是完全可以做到的。(2)要認識到,和同事之間,尤其是經(jīng)常需要合作的同事間,和睦相處形成一個和諧一致關(guān)系是非常重要的,否則肯定要影響到工作效率。不能有分歧就和他爭吵,吵架是不能解決問題的。(3)和任何人相處都要尊重對方,只有尊重別人,別人才會尊重你。真誠的對待他,有分歧時要多做溝通,不在背后傳播謠言。(4)要謙虛謹慎,自己可能比較年輕,資歷淺,工作經(jīng)驗少,要本著請教學習的態(tài)度和他交流,不能恃才傲物。要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,不苛求別人。(5)分析為何他老是和自己產(chǎn)生分歧,如果是脾氣性格上差別導致分歧,在平時工作之余要多和這位同事溝通,生活上能提供幫助的時候盡量提供。如果是關(guān)于工作榮譽的分配問題,要有主動承擔繁重工作的精神,有成績不要自我夸耀,不計較個人的得失,有忍讓精神等等。我相信通過自己的努力應該能夠和這位同事友好相處,共同促進工作效率的提高。
七、輕重緩急原則
這個原則主要適用于回答壓力類、組織類考題。公務員工作瑣碎復雜,有時候許多事情會相互沖突,根據(jù)輕重緩急的需要來處理事情,也是從事公務員工作所應具備的基本素質(zhì)。
【例7】一天早上你剛上班,有三件事,讓你馬上去做,你怎樣處理?(1)你的領(lǐng)導讓你馬上寫一個工作方案,下午開會就用,并且你對這個工作方案,認為還有不妥之處。(2)群眾上訪,牽扯到你負責的工作,需要你馬上去解釋,但是你對于需要解釋的內(nèi)容還沒了解清楚。(3)你同科室的小李被提干了,組織部馬上找你去做群眾談話。
【參考思路】生活中,我們會經(jīng)常遇到這種同時都很重要,同時都急著需要解決的事情。這時,我們首先要冷靜地思考,沉著應對,千萬不要自亂陣腳。要本著“有理、有利、有節(jié)”的原則來處理這樣的問題。面對這三件事,我是這樣來處理的。(1)我首先處理的是群眾上訪的問題,因為群眾來上訪,必定是帶著情緒來的,如果不能及時地解釋或處理好的話,往往會造成事態(tài)的進一步惡化,甚至會出現(xiàn)無法控制或意想不到的局面。所以,我馬上要把不了解的情況弄清楚,及時給上訪的群眾一個合理的解釋,讓群眾滿意。(2)當然,在解決群眾上訪的事情前,我要及時向組織部的領(lǐng)導解釋清楚,如果有時間的話,我會當面去解釋的,可讓他們先找別人談話,或是推遲談話的時間。我想領(lǐng)導肯定會以大局為重,理解并支持我的。(3)處理好這兩件事后,我會再處理工作方案的事。它下午才用,我完全可以犧牲中午休息的時間把它做好。當然,對于方案中我認為不妥的地方,首先要全面地分析自己的看法,因為自己認為不妥,并不代表著它確實不妥,畢竟每個人看問題的角度不同,所產(chǎn)生的結(jié)果也會不同。況且領(lǐng)導看問題的角度和眼光,要遠遠高于自己,所以,要全面分析自己的觀點及看法。其次,如果經(jīng)過反復推敲確實認為自己的看法正確或領(lǐng)導的方案有不妥之處,可向有經(jīng)驗的同事請教,參考一下他們的看法。最后,經(jīng)過反復的論證,證明領(lǐng)導的方案有不妥之處,可向領(lǐng)導委婉提出,我相信領(lǐng)導會接受建議的。綜上所述,我們在生活中同時遇到幾件都非常緊急的事件時,一定要像鄧小平同志所說的那樣“冷靜觀察,沉著應對”。
八、精心組織原則
這個原則主要適用于回答組織類考題。如組織一場活動或者一個大型頒獎晚會。這類題目可以分:活動前的準備、活動過程中的控制、活動結(jié)束后的匯報和總結(jié)三步來回答。
【例8】如果讓你組織一次查“三無”人員的行動,你將如何組織?
【參考思路】(1)確定參加此次活動的人員,先對轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員進行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設計活動方案和制定“三無”人員安置計劃。(2)進行人員分組和負責地區(qū)分配,根據(jù)前期掌握的資料,清查活動開始,按方案進行靈活行動。(3)對此活動進行工作總結(jié),并寫出詳細的工作報告。
九、團結(jié)合作原則
這個原則重點適用于回答人際類、組織類考題。公務員工作中,比較注重強調(diào)“團結(jié)合作、大局意識”,這一點非常重要。
【例9】工作中你難以和同事、上司相處,你該怎么辦?
【參考思路】出現(xiàn)這種情況,我表示遺憾。具體來說,我會這樣做:(1)不管怎樣,要以全局為重,以工作為重,在工作中要堅決服從領(lǐng)導的指揮,密切配合同事的工作。(2)努力調(diào)整好自己的情緒和精神狀態(tài),不能因此而導致工作出錯,更不能因此而造成新的關(guān)系緊張。(3)認真查找原因。我會從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領(lǐng)導不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好。如果是這樣的話我會努力改正。(4)如果我找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,有問題就及時改正。(5)工作之余努力培養(yǎng)起與領(lǐng)導、同事共同的健康有益的興趣和愛好??傊?,應該時刻以大局為重,即使在一段時間內(nèi),領(lǐng)導和同事對我不理解,我也會做好本職工作,虛心向他們學習。我相信,他們會看見我的努力,我們的相處會很融洽!
十、自圓其說原則
這個原則重點適用于回答演講類、串詞類考題。這類考題沒有標準答案,只要回答能首尾一致即可。
【例10】請用“豐富、搖籃、水平、編譯、活動”五個詞編一段話。
【參考思路】隨著中國加入WTO,公務員需要不斷提高自己的英語聽說能力以適應形勢的需要。小黃是經(jīng)濟運行部門的一位普通文員,他清楚知道自己的英語水平并不足以應付編譯國外公文文書的工作,他利用空閑時間報名參加了新東方英語輔導班。那里不愧是培養(yǎng)英語人才的搖籃,在課堂上通過有趣的自由口語問答活動,調(diào)動大家練習口語的積極性,并在聽說中,幫助大家豐富詞匯。經(jīng)過兩個月的努力學習,小黃的英語在部門中已經(jīng)小有名氣了。